در دنیای پرمشغله امروز، مدیریت زمان و افزایش بهرهوری از مهارتهای حیاتی محسوب میشود. بسیاری از ما با لیستهای کاری بیپایان، کارهای غیرضروری و حواسپرتیهای مداوم دستوپنجه نرم میکنیم، اما راهکارهایی وجود دارند که میتوانند به ما کمک کنند تا با تمرکز بیشتر و کارایی بالاتر، اهداف خود را محقق کنیم. در این مقاله، به بررسی شش تکنیک قدرتمند بهرهوری میپردازیم: ماتریس آیزنهاور، قانون ۸۰/۲۰، روش ۱-۳-۵، خوردن قورباغه، کار عمیق و تکنیک پومودورو. شما خواهید آموخت که این تکنیکها چیستند، چه زمانی باید از آنها استفاده کنید، چرا موثر هستند و چگونه میتوانید آنها را در زندگی روزمره خود به کار بگیرید. این روشها توسط افراد بسیار موفق مورد استفاده قرار گرفتهاند و به شما کمک میکنند که کارهای مهم را در اولویت قرار دهید، بهرهوری خود را افزایش دهید و با کمترین استرس، بیشترین نتیجه را به دست آورید. اگر آمادهاید که از امروز کنترل زمان خود را در دست بگیرید، بیایید این تکنیکها را با هم مرور کنیم.در ادامه به ۶ تکنیک برای افزایش بهره وری و باز پس گیری زمان خود می پردازیم.
- این برگه به برجستهسازی موارد زیر میپردازد
- چیست (What)
- چه زمانی (When)
- چرا (Why)
- و چگونه (And how)
۶ تکنیک برای افزایش بهره وری و باز پس گیری زمان خود
۱ ) ماتریس آیزنهاور تکنیک برای افزایش بهره وری
چیست؟
- سیستمی برای اولویتبندی
چه زمانی از آن استفاده کنید؟
- احساس میکنید کارهای بیاهمیت شما را از کار واقعی بازمیدارند
چرا کار میکند؟
- کارهای کم اهمیت به دلیل ساده بودن به بالا میرسند
چگونه از آن استفاده کنید؟
وظایف خود را به چهار قسمت تقسیم کنید:
- مهم و فوری: همین الان انجام دهید
- مهم ولی کمتر فوری: زمانبندی کنید
- غیر مهم ولی فوری: واگذار کنید
- نه مهم و نه فوری: حذف کنید
۲) قانون ۸۰/۲۰ تکنیک برای افزایش بهره وری
چیست؟
- قانونی برای تمرکز فقط بر روی کارهای با تاثیر بالا
چه زمانی استفاده میشود؟
- احساس میکنید بیش از ظرفیت خود هستید و نیاز به کاهش دارید
چرا؟
- ۸۰٪ نتایج از ۲۰٪ علل میآیند و نتایج پس از آن به سرعت کاهش مییابد
چگونه؟
فقط بر روی ۲۰٪ بحرانی تمرکز کنید:
- ۲۰٪تلاش → ۸۰٪ نتایج
- ۲۰٪محصولات → ۸۰٪ فروش
- ۲۰٪عادات → ۸۰٪ تاثیر
- ۲۰٪نوآوریها → ۸۰٪ رشد
۳) روش ۱-۳-۵
چیست؟
ابزاری برای سادهسازی لیست کارهای شما تا بتوانید آن را به پایان برسانید
چه زمانی؟
- لیست شما بیپایان است و نمیدانید چه چیزی را انجام دهید
چرا؟
- در واقع، تعهد به کار کمتر به شما امکان میدهد تا بیشتر به پایان برسانید
چگونه؟
شب قبل یا صبح روز بعد فقط انتخاب کنید:
- ۱ پروژه کلیدی (فقط ۱!)
- ۳مورد متوسط
- ۵مورد کوچکتر
- همه چیزهای دیگر را کنار بگذارید
۴) قورباغه خود را بخورید
چیست؟
- تعهد به انجام مهمترین مورد ابتدا
چه زمانی؟
- شما یک کار مهم (ولی ترسناک یا دشوار) را به تعویق میاندازید
چرا؟
- انجام آن احتمالاً به اندازهای که فکر میکردید بد نخواهد بود و انگیزه ایجاد میکند
چگونه؟
این ۴ مرحله ساده را دنبال کنید: ↳کار بزرگ که از آن اجتناب میکنید را شناسایی کنید
- زمانی برای آن در اوایل روز برنامهریزی کنید
- قورباغه خود را بخورید: واقعاً کار را به پایان برسانید
- پیروزی اولیه و پیشرفت را جشن بگیرید
۵) کار عمیق
چیست؟
- یک بلوک زمانی بدون حواسپرتی برای کار روی یک مورد کلیدی
چه زمانی؟
- شما به طور مداوم قطع میشوید و نمیتوانید تمرکز کنید
چر؟ا
- چندوظیفگی کار نمیکند
- شما با تمرکز بر روی یک چیز به طور چشمگیری بهرهوری را افزایش میدهید
چگونه؟
یک محیط کار عمیق ایجاد کنید:
- یک بلوک در تقویم خود برنامهریزی کنید
- گوشی خود را کنار بگذارید، از ایمیل خود خارج شوید، اسلاک را ببندید، در را ببندید
- بر روی یک کار حداقل برای یک ساعت (و ترجیحاً ۲ تا ۳ ساعت) تمرکز کنید
۶) تکنیک پومودورو
چیست؟
- سبکی از کار در فواصل زمانی
چه زمانی؟
- احساس میکنید انرژی شما در طول زمان کاهش مییابد یا کار شما بسیار بزرگ به نظر میرسد
چرا؟
- فواصل کوتاه همراه با استراحت انرژی و بهرهوری شما را بالا نگه میدارد
چگونه؟
- کار متوسط، استراحت کوتاه را متناوب کنید:
- معمول: ۲۵ دقیقه کار، ۵ دقیقه استراحت
- تجربه کنید تا بهترین را برای خود پیدا کنید
- استراحت شما باید آرامشبخش باشد (نفسگیری، زمان در خارج) نه خیره شدن به گوشی یا پاسخ به ایمیل
افراد پر بهرهای که میشناسید، ابر انسان نیستند، آنها فقط از این استراتژیها استفاده میکنند. این تکنیکها را به کار بگیرید، و به زودی بیشتر انجام میدهید و زمان بیشتری خواهید داشت. حال که با ۶ تکنیک برای افزایش بهره وری و باز پس گیری زمان خود آشنا شدید می توانید از دیگر مقالات سایت ایوولرن دیدن کنید.